PDF 암호 설정 방법은 문서를 열려면 필요한 열기 암호와, 편집·인쇄·복사를 제한하는 권한 암호를 각각 거는 작업입니다. PC의 어도비 아크로뱃에서는 두 암호를 모두 설정할 수 있고, 스마트폰 아크로뱃은 열기 암호만 걸 수 있습니다. 암호를 걸면 파일 이름만으로는 내용이 보이지 않으므로, 공유 전에 받는 사람도 암호를 알 수 있는지 확인하십시오.
설정 전에 원본을 따로 두고, 암호를 잊으면 복구가 어렵다는 점부터 확인하십시오. 윈도우 Print to PDF는 암호를 걸 수 없으므로 아크로뱃이나 워드 내보내기를 쓰십시오. 암호를 기록해 두지 않으면 나중에 PDF 암호 해매우 어려워집니다. 백업 폴더에는 암호 없는 원본을 두고 공유용만 잠그십시오.
PDF 암호 종류와 설정 전 확인할 점
PDF에는 문서를 열려면 필요한 열기(사용자) 암호와, 열기는 되지만 편집·인쇄·복사 제한을 바꾸려면 필요한 권한(마스터/소유자) 암호가 있습니다. 두 암호를 모두 걸면 둘 중 하나로 열 수 있지만, 보안 설정을 바꾸려면 권한 암호가 필요합니다. 두 값을 같게 쓰면 열람과 설정 변경을 구분하기 어려우니 다르게 정하십시오.
Adobe는 document open password와 permissions password를 구분합니다. 열기 암호만 있으면 암호를 아는 사람만 파일을 볼 수 있고, 권한 암호만 있으면 누구나 볼 수 있으나 편집 제한은 잠깁니다. 인쇄만 막고 열람은 허용하려면 권한 암호만 거는 편이 맞습니다. 받는 사람에게 어떤 암호를 알려 줄지 미리 정해 두면 재전송을 줄일 수 있습니다.
| 구분 | 막는 동작 | 설정을 바꿀 때 |
|---|---|---|
| 열기 암호 | 문서 열람 | 열기 암호 |
| 권한 암호 | 편집·인쇄·복사 | 권한 암호만 |
윈도우·맥에서 PDF 암호 설정하는 방법
윈도우와 맥에서는 어도비 아크로뱃의 Protect a PDF 메뉴로 열기 암호와 권한 암호를 걸 수 있습니다. 아크로뱃이 없으면 워드의 PDF 내보내기 옵션으로 암호 보호를 걸 수 있습니다. Protect with password에서 Viewing 또는 Editing을 고르고 암호를 확인한 뒤 Apply로 적용합니다.
마이크로소프트 Print to PDF는 출력 파일에 암호와 암호화를 넣을 수 없습니다. 엣지나 맥 미리보기만으로 권한 암호까지 거는 일은 제한적이므로, 중요 문서는 아크로뱃이나 워드를 쓰십시오. 저장 후에는 암호를 넣은 파일과 원본을 같은 폴더에 섞지 마십시오. 한글 파일명은 그대로 두고 확장자만 PDF인지 확인하면 됩니다.
어도비 아크로뱃으로 암호 걸기
어도비 아크로뱃 데스크톱에서 All tools, Protect a PDF, Protect with password 순으로 들어갑니다. Viewing 또는 Editing 암호를 입력하고 한 번 더 확인한 뒤 Apply로 적용합니다. 대화상자에서 Viewing은 열기 암호이고, Editing은 권한 암호입니다.
Protect Using Password를 고를 때 암호는 최소 6자여야 하고 강도 표시가 나옵니다. 약한 암호는 피하고, 적용 후 다른 창에서 파일이 열리는지 바로 확인하십시오. Reader와 Acrobat 모두에서 같은 최소 길이 규칙이 적용됩니다. 적용 전 다른 프로그램에서 해당 PDF를 닫아 두면 저장 오류를 줄일 수 있습니다.
엣지·미리보기 등 기본 앱으로 암호 걸기
윈도우 기본 Microsoft Print to PDF는 출력 PDF에 암호나 암호화를 걸 수 없습니다. 워드가 있으면 PDF를 연 뒤 File, Export, PDF, Options에서 암호 보호를 걸 수 있습니다. 워드 Options의 암호 보호는 열기 차단에 가깝고, 세부 권한은 아크로뱃이 더 분명합니다.
맥 미리보기는 파일 저장 과정에서 암호를 묻는 경우가 있으나, 권한 암호와 편집 제한까지 세밀하게 나누지는 못합니다. 권한까지 필요하면 아크로뱃 데스크톱을 쓰십시오. 엣지에서 PDF를 열어 인쇄해도 Print to PDF로는 비밀번호를 넣을 수 없습니다. 인쇄 대화상자에서 프린터 이름만 보고 PDF 암호가 생겼다고 단정하지 마십시오.
스마트폰에서 PDF 암호 걸고 해제하는 방법
Acrobat 모바일의 암호 설정은 Premium 또는 Pro DC 구독 기능입니다. 열기 암호만 걸고, 원본은 그대로 둔 채 _protected 사본을 어도비 클라우드에 저장합니다. 구독이 없으면 모바일에서 PDF 비밀번호 설정을 진행할 수 없습니다. 클라우드 업로드가 끝날 때까지 앱을 강제 종료하지 마십시오.
모바일 아크로뱃은 권한 암호를 설정하지 않습니다. 파일을 열 수 있으면 편집 제한용 별도 암호는 없고, 권한 암호는 데스크톱 아크로뱃이 필요합니다. 이미 걸린 열기 암호를 해제할 때도 데스크톱에서 권한을 확인하는 편이 안전합니다. 스마트폰에서 암호를 걸더라도 메일 원본 첨부는 보호되지 않을 수 있으니 사본만 보내십시오.
안드로이드에서 PDF 암호 설정
안드로이드 아크로뱃에서 파일을 연 뒤 보호 메뉴에서 열기 암호를 입력합니다. 적용하면 원본은 유지되고 이름 끝에 _protected가 붙은 사본이 클라우드에 생깁니다. Premium 구독이 켜져 있어야 보호 메뉴가 동작합니다. 보호가 끝나면 최근 파일 목록에서 사본과 원본이 함께 보이므로 이름을 비교하십시오.
암호는 최소 6자로 맞추고, 저장 위치를 확인한 뒤 사본이 암호 없이 열리는지 점검하십시오. 권한 암호가 필요하면 같은 파일을 PC 아크로뱃으로 다시 보호하십시오. 공유 링크를 보내기 전에 사본만 전달하고 원본은 기기에 남겨 두십시오.
아이폰에서 PDF 암호 설정
아이폰 아크로뱃도 구독자만 열기 암호를 걸 수 있고, 결과는 _protected 사본으로 클라우드에 저장됩니다. 파일 앱만으로는 권한 암호를 나누어 걸기 어렵습니다. 미리보기나 메일 첨부만으로 편집 암호를 거는 절차는 제공되지 않습니다.
암호를 해제한 뒤 다시 공유하려면 데스크톱에서 권한 설정을 확인하십시오. 모바일 PDF 보안은 열람 차단이 중심이고, 편집 제한은 PC에서 마무리하십시오. 아이클라우드 파일에만 의존하지 말고 보호된 사본 이름을 확인하십시오. 화면 공유나 스크린샷은 암호와 무관하게 내용이 드러날 수 있습니다.
PDF 암호 설정 문제 해결과 마무리
암호를 잊으면 공식 뷰어만으로 복구하기 어렵습니다. 열기 암호와 권한 암호를 섞어 저장했는지 먼저 구분하십시오. 설정이 안 되면 Print to PDF로 저장했는지부터 점검하십시오. 아크로뱃에서는 최소 6자를 넣었는지 확인하고, 같은 암호를 여러 PDF에 재사용하지 마십시오.
적용 후에도 암호 없이 열리면 다른 사본을 연 것일 수 있습니다. _protected 파일인지, 워드 내보내기가 완료됐는지 확인하십시오. 공유 대상에게는 열기 암호만 알리고, 권한 암호는 작성자만 보관하십시오. 이렇게 하면 PDF 암호 설정 방법을 실무에 바로 적용할 수 있습니다.
암호 힌트를 파일 이름에 적으면 추측이 쉬워지니 이름과 본문은 분리하십시오. 작업이 끝나면 화면 잠금과 함께 파일 앱의 최근 항목도 지우십시오.
