한글 파일 변환 사용법은 한컴오피스 한글에서 파일 메뉴의 다른 이름으로 저장하기를 눌러 HWP를 PDF나 워드 문서로 바꾸는 절차입니다. 이름만 바꾸는 것이 아니라 저장 형식에서 PDF 또는 워드 문서(*.docx)를 고르면 바로 변환됩니다. 한컴 도움말도 이 저장 방식으로 형식 변경을 안내합니다.
상대가 한컴오피스를 쓰지 않으면 HWP를 열지 못할 수 있어 공공기관 제출 전에 형식을 맞추는 일이 많습니다. 한글 뷰어만 설치된 환경에서는 내용 확인만 가능하므로 변환이 필요하면 한컴오피스나 아래 안내를 쓰시면 됩니다.
한글 파일 변환이 필요한 이유와 지원 형식
| 저장 형식 | 확장자 | 용도 |
|---|---|---|
| 한글 문서 | *.hwp | 한컴오피스 기본 문서 |
| 한/글 표준 문서 | *.hwpx | OWPML 기반 KS X 6101 표준 |
| PDF, PDF/A문서 | 전자 문서 표준 제출·배포 | |
| 워드 문서 | *.docx | 마이크로소프트 워드 편집 |
한글 문서는 공공기관과 학교에서 많이 쓰이지만 받는 쪽의 열람 프로그램이 달라 첨부가 거절되기도 합니다. HWP PDF 변환을 해 두면 인쇄 형태가 고정되어 제출용으로 쓰기 쉽고 글꼴 깨짐도 줄일 수 있습니다.
한컴오피스 한글은 기본 HWP 외에 한/글 표준 문서(*.hwpx) 저장을 지원합니다. HWPX는 KS X 6101에 정의된 OWPML 기반 표준이며 PDF와 PDF/A, 마이크로소프트 워드 문서도 형식 목록에서 고를 수 있습니다. 한컴 도움말은 이 목록에서 형식 변경 저장을 지원한다고 명시합니다.
파일 확장자만 수동으로 고치면 내용이 깨질 수 있으니 반드시 한글의 저장 형식 목록에서 고르십시오. 변환 전 문서를 저장해 두면 원본과 결과물을 나란히 비교하기 쉽습니다.
한컴오피스에서 HWP를 PDF·DOCX로 변환하는 방법
(출처: 컴싸부)
한컴오피스에서 변환하는 핵심은 다른 이름으로 저장하기입니다. 이 명령은 파일 이름뿐 아니라 파일 형식도 바꿔 저장할 수 있습니다. 한컴 도움말도 다른 이름으로 저장하기가 파일 형식 변경 저장을 지원한다고 명시합니다.
한글 창에서 대상 문서를 연 뒤 파일 메뉴를 열고 다른 이름으로 저장하기를 실행하십시오. 대화 상자가 뜨면 파일 형식 목록을 펼쳐 PDF나 워드 문서를 고르고 저장 위치를 확인한 다음 저장을 누르면 변환이 끝납니다. 원본 HWP는 그대로 남으므로 필요하면 다시 열어 수정할 수 있습니다.
단축키를 쓰는 경우에도 같은 저장 창이 열리므로 형식 목록만 확인하면 됩니다. 저장이 끝난 뒤에는 폴더에서 확장자가 pdf 또는 docx로 바뀌었는지 확인하십시오.
PDF로 저장하는 순서
대상 문서를 연 상태에서 파일 메뉴의 다른 이름으로 저장하기를 실행합니다. 파일 형식에서 PDF, PDF/A문서 (*.pdf)를 고르면 전자 문서 표준 PDF로 저장됩니다. 이 항목은 한컴 저장 형식 목록에 전자 문서 표준 PDF로 저장한다고 안내하고 있습니다.
대화 상자에서 파일 이름을 확인하고 저장 위치를 지정한 뒤 저장을 누르십시오. PDF/A는 장기 보존용 프로필이 필요할 때 고르면 되고 일반 제출이면 보통 PDF면 충분합니다. 변환 후 페이지 여백과 글꼴이 의도대로인지 뷰어로 한 번 열어 확인하는 것이 안전합니다.
암호가 걸린 한글 파일은 먼저 암호를 해제해야 PDF로 저장되는 경우가 있습니다. 글꼴 포함 옵션이 보이면 제출용 문서에는 포함을 켜 두는 편이 안전합니다.
워드(DOCX)로 내보내는 방법
같은 저장 대화 상자에서 파일 형식을 워드 문서(*.docx)로 바꾸면 마이크로소프트 워드 파일로 저장됩니다. 한컴 도움말은 이 형식이 마이크로소프트 워드 문서라고 적습니다. 한글 파일 워드 변환도 별도 내보내기 메뉴 없이 저장 형식만 바꾸면 됩니다.
복잡한 표와 글자 장식이 있으면 워드에서 레이아웃이 달라질 수 있으므로 저장 후 워드나 호환 프로그램에서 열어 보시는 것이 좋습니다. 편집을 이어서 할 계획이면 PDF보다 DOCX가 맞고 제출용 고정본이면 PDF가 더 낫습니다. 원본은 HWP로 남겨 두면 한글에서 다시 손보기 쉽습니다.
구버전 워드가 필요하면 저장 목록에 doc 확장자가 있는지도 함께 보시면 됩니다. 다만 최신 서식은 docx가 더 잘 유지되므로 받는 쪽 프로그램을 먼저 확인하십시오.
무료 프로그램·온라인으로 한글 파일을 변환하는 방법
한컴오피스가 없으면 무료 한글 프로그램이나 웹 변환 서비스를 쓰는 방법이 있습니다. 파일을 올리기 전에 개인정보가 들어 있는지 확인하고 민감한 문서는 설치형 프로그램을 우선하는 편이 안전합니다.
온라인 변환은 브라우저에서 파일을 올리면 PDF나 DOCX를 내려받는 방식입니다. 용량 제한과 대기 시간이 있어 큰 파일은 실패할 수 있으니 변환 후 페이지 수를 원본과 맞춰 보시기 바랍니다. 출처가 불분명한 사이트는 피하고 공식 한글 관련 프로그램인지 확인하십시오. 공식 경로의 무료 뷰어와 체험판은 기능이 다를 수 있어 저장 메뉴가 보이는지 먼저 확인하시면 됩니다.
변환 사이트에 올리기 전 파일 이름을 일반 제목으로 바꾸고 주민번호나 계좌가 보이는 쪽은 가리십시오. 작업이 끝나면 사이트에 남은 임시 파일 삭제 안내가 있는지도 확인하는 것이 좋습니다.
한글 뷰어만 있을 때 변환이 어려운 이유
한글 뷰어는 문서를 화면에 띄워 읽고 인쇄하는 용도에 가깝습니다. 한글 뷰어 파일 변환이 안 되는 이유는 저장 형식 변경 기능이 제품에 없는 경우가 많기 때문입니다.
다른 이름으로 저장하기가 없거나 비활성인 화면이면 뷰어만 설치된 상태로 보시면 됩니다. 변환이 필요하면 한컴오피스를 설치하거나 위에서 말한 무료 프로그램·온라인을 쓰십시오. 뷰어로 내용을 확인한 뒤 편집 가능한 프로그램에서 다시 저장하는 순서가 안전합니다. 인쇄만 되고 PDF로 저장하는 항목이 없다면 운영체제의 인쇄 기능에 PDF 프린터를 연결하는 우회는 가능하지만 한글 전용 서식이 깨질 수 있습니다.
뷰어 버전마다 메뉴 이름이 조금씩 다를 수 있으니 도움말에서 저장 가능 여부를 확인하십시오. 인쇄만 되는 제품이면 한컴오피스 체험판의 저장 기능을 쓰는 방법도 있습니다.
HWPX 변환 방법과 표준 형식 선택
한글에서 다른 이름으로 저장하기를 연 다음 파일 형식을 한/글 표준 문서(*.hwpx)로 고르면 됩니다. HWPX 변환 방법은 HWP와 같은 저장 창에서 확장자만 바꾸는 절차입니다.
HWPX는 KS X 6101의 OWPML을 기반으로 한 한/글 표준 문서 형식입니다. 개방형 워드프로세서 마크업 언어를 쓰므로 장기 보관이나 표준 제출이 필요할 때 HWP 대신 고르는 경우가 있습니다. 상대 프로그램이 HWPX를 열지 못하면 PDF나 DOCX로 한 번 더 저장하시면 됩니다. 저장 후에도 원본 HWP를 지우지 말고 백업해 두면 서식 문생겼을 때 다시 변환하기 쉽습니다.
HWPX로 바꾼 뒤에도 한글에서 다시 열어 목차와 번호 매기기가 유지되는지 확인하십시오. 문있으면 HWP 원본에서 서식을 단순하게 정리한 다음 다시 저장하시면 됩니다.
한글 파일 변환 사용법 정리
한글 파일 변환 사용법은 한컴오피스에서 다른 이름으로 저장하기를 실행한 뒤 PDF 또는 DOCX를 고르는 순서로 정리할 수 있습니다. 표준 문서가 필요하면 HWPX를 추가로 선택하시면 됩니다.
뷰어만 있는 환경에서는 저장 형식을 바꾸지 못하므로 한컴오피스나 검증된 무료 도구를 준비하십시오. 온라인 전송 전에는 개인정보를 가리고 변환 결과는 페이지와 글꼴을 원본과 대조하시기 바랍니다. 제출용은 PDF, 재편집용은 워드 문서, 표준 보관용은 HWPX로 나누어 쓰시면 실수가 줄어듭니다.
같은 문서를 여러 형식으로 둘 때는 파일 이름에 형식을 적어 혼동을 줄이시면 됩니다. 변환이 끝난 뒤에는 원본 HWP와 결과 파일을 함께 보관하는 습관이 안전합니다.
